Yksi raivostuttavimmista tavoista argumentoida on heitellä lukuja, jotka muka osoittavat, että toisella osapuolta on suuremmat perusteet vaatia lisää tilaa tai säilyttää olemassa olevat tilat.
Otetaanpa esimerkki. Arkkitehti voi arvioida suunnittelusta tulosta vaikkapa suhteessa rakennuksen pinta-alan, sähkön kulutuksen ja rakennuskuluihin. Kaikki nämä mittarit voivat olla relevantteja joissakin tapauksissa, mutta itsessään ne ovat heikkoja argumentteja. Mitä hiton väliä sillä on, että minun talon sähkölaskuun menee 100 € kuussa ja sinun 150€. Tekeekö sähkönkulutus itsessään toisen arkkitehdin suunnitelmasta toisen suunnitelmaa paremman. Tuskinpa vain. On selvä, jos mittarina ovat ympäristöarvot tai taloudellisuus sähkönkulutus on oikean suuntainen mittari, mutta sitä tuijottamalla tulee helposti tehneeksi virhepäätelmiä. 150€ voi itse asiassa vähemmän, jos rakennus on vaikkapa merkittävästi suurempi kuin toinen tai jos toinen tila on teollisuusrakennus (vaikkapa verstas) ja toinen asuin rakennus.
Niin ikään, mielestäni on hieman turhanpäiväistä kinastelua, jos toinen osapuoli prassailee sillä, että neliöitä on 200 ja toinen sillä että korostaa että hänen talonsa sähkölasku on vain 100€. Juuri tällaisesta turhanpäiväisestä kinostelusta keskustelu kärsii tällä hetkellä.
Pidän melko selvänä, että esim. suhde (järjestötilan neliöt/jäsen määrä), kallistaa vaakakupin Ainejärjestöjen puolelle. Niin ikään on mielestäni selvää että mittaluku jossa nimittäjänä puolella on vaikkapa virkailijoiden määrä (SavOssa on sääntömääräisiä virkoja 35-70, vaihtelu väli johtuu siitä, että useimpiin virkoihin voidaan valita useampia henkilöitä mutta toisaalta yksi virkailija voi ottaa useita virkoja), kallistaa vaakakupin osakuntien puolelle. Kvantitatiiviset mittarit ovat hyviä ja suorastaan vaatimus, jotta yhteisymmärrys voidaan saavuttaa. Samalla niitä on helppo käyttää väärin. On äärimmäisen tärkää ymmärtää mitä mittaria mittaa ja mikä on sen tarkoitus, jotta voi jäsentää sen osaksi kokonaisuutta ja jotta sitä voi käyttää oikein argumentaatiossaan.
En pidä järin mielekkäänä sitä, että ainejärjestöt keskittyvät jankuttavat suhteettoman suuresta neliömäärästä verrattuna jäseniin. En myöskään pidä (tai pitäisi) mielekkäänä, että osakunnat jankuttavat aktiivien määrästä suhteessa järjestötukeen tms. (Itse asiassa en ole tiedä, mistä mittareista osakunnat jankuttavat - kuulisin mielelläni ainejärjestöjen näkökulman tähän. Taidan olla hieman sokea osakuntien argumenteille…)
Näin siksi, että keskustelijat eivät puhu samasta asiasta eivätkä kykene vertailemaan mittareitaan mielekkäästi, sillä ne ovat - de fakto - lähtökohtaisesti yhteismitattomia samassa mielessä kuin sähkönkulutus ei ole yhteismitallinen pinta-alan tai rakennuskulujen kanssa arvioitaessa arkkitehdin suunnitelman toimivuutta. Tämä ei tee niistä huonoa mittareina vaan ainoastaan tarkoittaa sitä, että pitää keskittyä mittarien merkitykseen ja tarkoitukseen.
Ehdotin toisaalla Soraääni tilajaosta, kommentti 58 lähestymistapaa, jossa keskitettyäisiin mittimään yhteisiä mittareita ja kriteerejä tilajaolle agressiivisen oman mallin meuhkaamisen asemesta. Ehdotukseni sai osakseen hyväksyvää hyminää mutta siitä ei - suureksi pettymyksekseni - muodostunut todellista keskustelun avausta kuten olin toivonut. Minusta olisi edelleen hyvä ajatus miettiä, millaisilla mittareilla ja kriteereillä kunkin järjestön toiminnasta saisi mahdollisimman hyvän ja kattavan kuvan sekä miten näitä mittareita voisi hyödyntää tukien jakamisessa. Yritän siksi tätä lähetysmistapaa uudestaan vielä suuremmalla yksityiskohtaisuudella ja analyyttisyydellä.
Mielestäni mittareita arvioitaessa tulee kriittisesti pohtia erityisesti seuraavia kysymyksiä:
- Miten mittari/kriteeri toimii?
- Miksi mittari olisi hyvä mittari arvioitaessa kuinka paljon tilaa järjestö ansaitsee?
- Mitä se tarkasti ottaen mittaa?
- Miksi se on harhaanjohtava mittari tai missä tilanteissa se vääristää suhteita? (Mikään mittari ei ole täydellinen ja se pitää tiedostaa!)
- Onko mittari esitetty siten, että kaikki kiistan osapuolet pystyvät pitämään sitä reiluna?
- Onko mittarin hyödyntämät tiedot kerätty asianmukaisella tavalla vai onko tiedon keruu vaiheessa tapahtunut jonkin virhe, joka vääristää tuloksia? Onko mittarin kattava tai onko siinä käytetty tulos joukko kattava?
- Minkä tavoitteen tai päämäärän arviointiin mittari soveltuu? (Kääntäen, mitä kaikkien osapuolten relevantteina pitämiä tavoitteita ja päämääriä se ei lainkaan mittaa?)
- Mitä mittareita tulisi käyttää yhdessä tämän mittarin kanssa, jotta mittarin tarjoamia tietoja voitaisiin hyödyttää huolimatta siitä, että se on epätäydellinen?
Aloitetaan vaikka tästä:
Absoluuttinen tapahtumien määrä
- Miten mittari/kriteeri toimii?
Järjestö tilastoivat järjestämänsä tapahtumat. Muita mittareita varten olisi hyvä merkita ylös myös tapahtumaan osallistuneiden määrä, tapahtuma järjestäneiden määrä ja nimet, sijoittuiko tapahtuma järjestön tilaa vai järjestettiikö se sen ulkopuolella.
Jotta mittari olisi luotettavampi, tulisi lisäksi määritellä mikä lasketaan tapahtumaksi ja antaa esimerkkejä toiminnasta, jota ei lasketa tapahtumaksi. En tässä yritä määritellä "tapahtumaa".
- Miksi mittari olisi hyvä mittari arvioitaessa kuinka paljon tilaa järjestö ansaitsee?
Absoluuttinen tapahtumien määrä kertoo järjestääkö järjestö paljon toimintaa ja onko se todella aktiivinen. Jos tapahtumia on paljon on perusteltua ajatella, että järjestö on todella aktiivinen. Tämä taas on hyvä peruste tukea sen toimintaa.
- Mitä se tarkasti ottaen mittaa?
Mittari mittaa vain ja ainoastaan tapahtumia; se ei siis mittaa aktiivisuutta yleensä.
- Miksi se on harhaanjohtava mittari tai missä tilanteissa se vääristää suhteita?
Se antaa vääristyneen kuvan esimerkiksi silloin, jos järjestön toiminnassa tapahtumat eivät ole keskeisessä roolissa.
Esimerkki: Osakunta toiminnassa toimikuntien aktiivista toimintaa on mahdonta mieltää tapahtumaksi. Sillä ei ole varsinaista järjestäjää, se ei tapahdu jonain tiettynä aikana ja lisäksi on hieman vaikea luonnehtia, mitä sen aikana oikeastaan tapahtuu saati että po. "tapahtuma" olisi järjestetty. Osakunnissa merkittävä osa toiminnassa tapahtuu toimikuntien kautta tai toimikunnissa eikä niitä ainakaan SavOssa ole tilastoitu tapahtumina koska toimikunta toiminta ei ole tapahtuma ja sen kutsuminen tapahtumaksi olisi yksinkertaisesti käsitteiden väärinkäyttöä.
- Onko mittari esitetty siten, että kaikki kiistan osapuolet pystyvät pitämään sitä reiluna?
Näyttäisi siltä, että osakuntien mielestä ainejärjestöt antavat sille suhteettoman suuren painoarvon. Ainejärjestöt taas kokevat, että osakuntalaiset eivät ota tapahtumamäärää riittävän vakavasti. Puolin ja toisin mittarin tarkoituksen muotoilussa olisi siis parantamisen varaa.
- Onko mittarin hyödyntämät tiedot kerätty asianmukaisella tavalla vai onko tiedon keruu vaiheessa tapahtunut jonkin virhe, joka vääristää tuloksia? Onko mittarin kattava tai onko siinä käytetty tulos joukko kattava?
Osakunnat marisevat siitä, että jopa tapahtumista vain osa on tilastoitu, koska kriteerinä on pidetty sitä, että sitä mainostetaan kaikille osakuntalaisille ja että siten kaikilla on mahdollisuus osallistua. Ei ole erityistä syytä uskoa, että kriteeri tapahtumalle olisi ollut niin hyvin määritetty, että voisi ajatelle mittari olevan täysin luotettava tai edes suunnilleen luotettava. Ei myöskään ole syytä hylätä mittaria siksi, että sen soveltamisessa on ollut pieniä puutteita – koska nämä puutteet ovat tosiaankin olleet vain pieniä kun sen mieltää tässä esittämälläni tavalla mittarina joka mittaa suurta aktiivisuutta muttei aktiivisuuden puutetta.
Sitä vastoin mittari on erittäin kattava. Kaikki tukija anoneet järjestöt ovat sen piirissä – ainakin jonkinmoisin luvuin mikäli olen oikein ymmärtänyt.
- Minkä tavoitteen tai päämäärän arviointiin mittari soveltuu? (Kääntäen, mitä kaikkien osapuolten relevantteina pitämiä tavoitteita ja päämääriä se ei lainkaan mittaa?)
Tämän mittarin tapauksessa ensimmäinen kysymys vastaa myös osin. Mittari mittaa onko jonkin järjestö todella aktiivinen. Se ei mittaa sitä, onko järjestö passiivinen tai onko järjestöllä vain vähän toimintaa?
Tapahtuma määrä on hyvä mittari, jos halutaan laskea kuinka paljon HYY:n järjestöön investoimat rahat tuottavat tapahtumia. Tämä tietysti tarkoittaa, että HYY haluaa, että opiskelijoille tarjoillaan paljon tapahtumia joihin he voivat osallistua. Jos taas halutaan arvioita esimerkiksi, kuinka hyvin järjestön toiminta vastaa opiskelijoiden tarpeita tai kuinka paljon järjestö merkitsee jäsenilleen, tapahtumien määrää ei voi käyttää lainkaan mittarina.
- Mitä mittareita tulisi käyttää yhdessä tämän mittarin kanssa, jotta mittarin tarjoamia tietoja voitaisiin hyödyttää huolimatta siitä, että se on epätäydellinen?
Ainejärjestölliset ovat yhdistäneet tapahtumamäärän neliömäärään. Tapahtumat per neliö on epäilemättä yksi hyvä mittari arvioida jotain, en ole vielä ihan varma, mitä se todella arvio ja millaisia päämäärien tavoittelua se tukee.
Muita kiinnostavia mittareita käytettäväksi tämän mittarina kanssa ovat esimerkiksi:
- Virkailijoiden, aktiivien ja toimikuntien määrä. Jos virkailijoita ja toimikuntia on paljon suhteessa tapahtumiin, on syytä ajatella, että järjestön toiminta painottuu vahvasti johonkin muuhun kuin tapahtumiin ja siten mittaria mittaa huonosti tämän järjestön todellista aktiivisuutta ja elinvoimaisuutta. Vastaavasti jos tapahtumia on paljon suhteessa virkailijoihin, aktiiveihin ja toimikuntiin, voi mielestäni perustellusti epäillä, että järjestön toiminta perustuu tuottaja-kuluttuja malliin. Aktiivit tuottavat toimintaa, rivijäsenet kuluttavat toimintaa. Mielestäni tuottaja-kuluttaja malli kuvaa huonosti osakuntatoiminnan luonnetta – ajatus, että järjestön tehtävä on tuottaa jäsenilleen tapahtumia, on mielestäni yksipuolinen ja lattea. Kuitenkin tuottaja-kuluttuja malli näyttäisi olevan ainejärjestöille jonkinlainen ihanne järjestötoiminnan muotona. Tämä on ehdottomasti keskustelun arvoinen seikka johon tulen palaamaan myöhemmin.
- Järjestötilassa tapahtuvien toimien suhde tilan ulkopuolella tapahtuviin. Jos tilassa tapahtuu paljon toimintaa, voidaan päätellä, että järjestön toiminta on tilaan painottuvaa. Jos taas sen ulkopuolella tapahtuu paljon, voidaan päätellä, että järjestön toiminnalle tilalla ei ole kovin paljon merkitystä tai järjestöllä ei ole ollut käytettävissä tiloja joissa voi järjestää toimintaa.
- Tapahtumien järjestävien henkilöiden lukumäärä. Jos tapahtumia järjestää vain muutama henkilö on merkittävä riski, että tapahtumamäärä romahtaa siinä vaiheessa kun nämä henkilöt eläköityvät. Tämä mittari on keskeinen kun yritetään ekstrapoloida järjestettyjen tapahtumien määrästä tulevaisuuteen.
..näin muutamia mainitakseni.
Tämä riittänee tältä illalta. Uskon itse vahvasti, että juuri tilamallien taustalla olevien kriteerien kriittinen eksplikointi auttaa pääsemään ratkentavaa ratkaisuun tai ainakin ymmärtämään paremmin toista kiistan osapuolta. Yritän lähipäivien aikana analysoida ainakin kaikki tuossa blogi kommentissa esittämiäni mittarit vastaavalla tarkkuudella ja jatkaa analyysiäni pariin viimepäivien keskustelussa esiin tulleeseen mittariin/kriteeriin.
Ystävällisin terveisin,
Ari-Pekka Lappi